DMS blog

DMS selectie

Kies voor een DMS-provider die voldoet aan deze 5 eisen

Deze vereisten vormen de basis voor een langdurige en succesvolle samenwerking met een geschikte DMS-leverancier.

7 voordelen van een documentbeheersysteem

Wij zetten de belangrijkste voordelen van DMS-software voor u op een rij.

DMS voor de toerismebranche

Lees hier hoe DMS-software de toerismebranche kan helpen.

DMS voor de evenementenbranche

Lees hier hoe DMS voor de evenementenbranche van dienst kan zijn.

Technologie verandert de DMS-markt

De technologie staat niet stil en dat merkt de DMS-markt ook. Door het ontstaan van nieuwe technologie en het doorontwikkelen van de huidige technologie ontstaan meer toepassingen binnen van een ‘Document Management Systeem’.

Verborgen kosten van een DMS implementatie

Niet alle kostenfactoren zijn duidelijk op het eerste gezicht. Meer informatie over DMS-projecten en de verborgen kosten ervan. 

De kosten van Cloud DMS

Als u DMS-software uit de cloud haalt, zijn de kosten anders dan bij een lokale oplossing. We laten je zien hoe ze verzonnen zijn.

De kosten van een hybride DMS software

De kosten van DMS-software zijn onder andere afhankelijk van het licentiemodel van het systeem. U hier zien hoeveel een DMS-software kost. 

De kosten van lokale DMS-software 

Een lokale DMS software komt op veel verschillende kosten. U hier lezen welke zijn deze en wat je moet overwegen bij het selecteren van DMS. 

De rol van versiebeheer in het DMS

Functies op het gebied van versiebeheer spelen voor veel gebruikers van DMS-software een belangrijke rol. Hier leest u meer over de voordelen.

Kennismanagement met het DMS

Hier leest u hoe geschikte DMS-software strategische en operationele kennismanagementactiviteiten faciliteert.

DMS-software voor startups

Start-ups staan ​​nog aan het begin en hebben behoefte aan DMS-softwareoplossingen die optimaal in hun behoeften voorzien.

DMS-software voor groeiende bedrijven

Snelgroeiende bedrijven hebben flexibele DMS-software nodig die met hen meegroeit.

DMS-software voor internationale bedrijven

Bedrijven die over de hele wereld opereren, stellen speciale eisen aan DMS-software. We laten je zien welke.

DMS-software voor groepen

Groepen met complexe structuren stellen speciale eisen aan DMS-software. Lees hier hoe systemen aan deze eisen voldoen.

DMS-software voor grote bedrijven

Grote bedrijven stellen speciale eisen aan DMS-software. We laten je zien welke.

DMS-software voor MKB

Kleine en middelgrote bedrijven zijn steeds meer op zoek naar DMS-software die adequaat aan hun eisen kan voldoen. Lees hier wat belangrijk is.

DMS-software voor kleine bedrijven

Digitalisering is niet langer alleen weggelegd voor grote bedrijven. Op de markt zijn speciaal voor kleine bedrijven DMS-oplossingen te vinden.

DMS-software voor freelancers

Freelancers moeten zichzelf organiseren. Lees hoe een DMS u kan helpen.

5 verschillen tussen cloud en lokale DMS-implementatie

Wat zijn precies de verschillen tussen het implementeren van DMS-software in de cloud en on-premise? We laten het je zien.

Hardwarevereisten voor uw lokale DMS-software

Bedrijven schrikken vaak terug voor lokale DMS-software vanwege de hardwarevereisten. Lees hier waarom deze vaak niet zo hoog zijn.

5 belangrijke tips voor gegevensbescherming met het lokale DMS

De gegevensbescherming van alle bedrijfsgegevens wordt steeds meer een centrale taak. Hier leest u hoe u uw gegevens optimaal beschermt met DMS-software.

Hoe u het meeste uit uw lokale DMS haalt

Een lokale DMS-softwareoplossing biedt inherent veel voordelen. Hier laten we u zien hoe u het meeste uit de software kunt halen.

Wat kost on-premises DMS-software?

Wat kost on-premises DMS-software? Het is en blijft de cruciale vraag. Wij laten u de te verwachten kosten zien.

4 belangrijke functies voor on-premises DMS software

Lokale DMS-software moet altijd over deze functies beschikken.

3 argumenten tegen de cloud

Ontdek welke vermeende argumenten tegen de cloud spreken en of u de voorkeur moet geven aan lokale DMS-software boven de cloud.

De 2 belangrijkste koppelingen met lokale DMS-software

Met deze twee koppelingen komt het volledige potentieel van on-premises DMS-software tot zijn recht.

Is on-premises DMS software geschikt voor u?

On-premises DMS-software is niet voor elk bedrijf geschikt. Hier kunt u zien of het bij u past.

4 voordelen van on-premises DMS software

Lokale DMS-software heeft verschillende voordelen ten opzichte van de cloud. U kunt hier lezen wat deze zijn.

3 nadelen van on-premises DMS software

Met alle voordelen van lokale DMS-software, zijn er ook enkele nadelen die kunnen worden vermeden. We willen hier op dit punt op ingaan.

Wat is on premises DMS software?

Ontdek alles wat belangrijk is over DMS-software en het on-premises gebruik en licentiemodel.

Hoe stelt u het kader voor uw DMS-project?

Lees hier welke randvoorwaarden u moet definiëren voordat u met uw DMS-project begint.

De rol van een solide as-is-analyse

Hier leest u waarom u een daadwerkelijke analyse zou moeten uitvoeren voordat u een DMS-software introduceert en hoe u hierin het beste te werk kunt gaan.

Hoe zinvol zijn de top 10 DMS lijsten?

Lees hier waarom u niet op dergelijke ranglijsten moet vertrouwen bij het kiezen van geschikte DMS-software.

Waarom een ​​specificatieblad onmisbaar is

Lees waarom een ​​gedetailleerd specificatieblad zo belangrijk is in het DMS-project en hoe u de structuur moet ontwerpen.

De meerwaarde van casestudy's voor uw DMS-zoekopdracht

Casestudy's kunnen erg handig zijn bij het zoeken naar geschikte DMS software. Hier laten we zien hoe en waar.

Een complete checklist voor uw DMS-project

Er zijn veel zaken waarmee u rekening moet houden bij de introductie van nieuwe DMS-software

De relevantie van een goed projectteam in het DMS-project

Het projectteam is een cruciaal onderdeel van het DMS-project. Hier leest u waarom en wat u moet weten.

DMS-software zoeken op internet: een goed idee?

Ontdek hoe effectief het is om op internet naar een geschikte DMS software te zoeken en wat u in ieder geval moet overwegen.

Moet u een DMS-consultant inhuren?

Sommige bedrijven maken gebruik extern advies bij het zoeken naar DMS-software. Maar is dat wel een goed idee?

DMS advies van kennissen - een goed idee?

Een goed advies bij het kiezen van een DMS software is duur. Des te beter als je kunt terugvallen op de ervaring van goede kennissen.

Wilt u overstappen naar een nieuw DMS?

Wanneer het zinvol is om de DMS-provider te veranderen en wanneer niet, is een delicate vraag. We laten je zien of en wanneer je moet veranderen.

Wat is de levensduur van een DMS?

De levensduur van een DMS hangt grotendeels af van service en onderhoud. We laten je zien waar je op moet letten.

Hoe lang duurt de implementatie van DMS?

Het implementeren van een DMS kan soms veel tijd in beslag nemen. We laten u zien hoe u deze kunt inkorten.

Hoe vind u het juiste DMS?

Het juiste documentbeheersysteem vinden is niet eenvoudig. We laten u zien wat belangrijk is bij het zoeken.

Kan uw bedrijf een DMS betalen?

De kwestie van kosten speelt bij de meeste bedrijven een grote rol. Ontdek hier hoe u het juiste DMS vindt voor uw prijsklasse.

De juiste DMS voor uw branche

We laten u zien hoe u het juiste DMS voor uw branche kunt vinden en wat de voordelen zijn van een branchespecifieke oplossing.

3 vermijdbare nadelen van een DMS-oplossing

Wat zijn de nadelen van een DMS-oplossing en hoe kunnen deze worden vermeden.

DMS-oplossingen speciaal voor kleine bedrijven

5 redenen waarom een ​​document management systeem (DMS) onmisbaar is voor kleine bedrijven. De belangrijkste voordelen op een rij.

Wanneer kunnen we het nieuwe DMS gaan gebruiken?

Wat moet er allemaal gebeuren en hoelang duurt het voordat u een nieuw DMS in gebruik kan nemen?